Sebelum memulai dengan word, terlebih dahulu kita membuka program aplikasi yang sudah tersedia, salah satunya dengan menggunakan Microsoft Word. Ada beberapa cara dalam menjalankan Microsoft Word dengan langkah berikut:
1. pilih dan klik tombol Start
2. pilih menu Program
3. pilih program Microsoft Office
4. kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
5. tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
atau juga kita bisa menggunakan shortcut Microsoft Word yang sudah ada pada Desktop dengan mengklik kiri pada mouse sebanyak 2x.
terlebih dahulu sebelum memulai kita perlu mengenal lebih jauh tentang layer kerja pada Microsoft Word, yaitu :
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Icon)
Digunakan untuk mengkontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri atas sebelah baris judul.
2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word.
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tmbol ukuran:
a. Minimize Button : untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : untuk memperbeser ukuran jendela word
c. Restore Button : untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
4. Baris Toolbsr (Tool Bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat-alat untuk mempermudah user dalam menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu ikon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan kedalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untik menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, Toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View>Toolbar>Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, table, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View>Toolbar>Formatting.
5. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk Ruler Horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, klik View + Ruler.
6. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atau membuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter.
7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraph sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraph selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya
8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen. Jendela task pane akan ditampilkan secara otomatis sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untuk menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kiri atau ke kanan. Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scroll bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scroll bar, klik Tolls>Option>View beri tanda centang pada Hrizontal Scroll bar atau Vertical Scroll bar>Ok.
10. Office Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu bantuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik.
Untuk mengubah tampilan Office Asisstant, ikuti langkah-langkah berikut:
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu klik kanan
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assistant, klik tombol perintah Next atau Back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan apa yang kita inginkan
11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
12. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar